开始前准备
- 一份原创表:日期、项目、收入或支出、金额、备注,先只解决单月记录
- 样例版、空白版和一页操作说明;明确能用的软件及已测试的版本
- 用于验算的虚构记录,覆盖新增、删除、空白和金额输错,不用公司真实账目
钱怎么来
原帖观察到面向财务相关人群的收支、记账Excel模板,标价10元以内、销量3000多份。可借鉴的是把重复记录做成现成文件,而不是照抄模板。普通人试做先限定个人日常收支;买家为省建表和查公式的时间付款,文件售卖与私人定制分别报价。
完整流程
- 01
把需求缩到一次能讲清
从自己熟悉的个人日常记账开始,先问试用者最烦的是忘记记录、月底加总,还是找不到某笔花费。第一版只解决“记录后能看本月收入、支出和结余”,先不加库存、工资、税费或复杂权限。
这一步留下:一个明确用途和五列输入项 - 02
把输入区与公式区分开
新建表格,收入和支出用统一的文字选项,金额填数字。分别汇总两类金额,再用收入合计减支出合计。微软的SUMIF说明支持按条件求和;公式区作明显标记,让买家知道哪里填、哪里不用改。
这一步留下:能汇总收支的原创表 - 03
用错例把漏算找出来
不要只试最初两行。再加一条记录、删一条记录,清空金额,在预定可填范围的末行输入数字,逐次用手算对照合计。把“100元”误填成文字也试一次,说明里提醒只填数字;未测试的软件不写全兼容。
这一步留下:测试记录和适用版本说明 - 04
演示填一笔后发生了什么
录一段自己的屏幕:新增一笔支出,展示合计变化,再展示空白版如何开始填。商品说明讲清文件格式、可用范围、是否含定制和售后内容。封面只放虚构示例,不用公司的收支截图证明效果。
这一步留下:原创演示和清楚的交付说明 - 05
交空白版,再看买家卡在哪
交样例版、空白版和一页说明,让买家自己填一笔并检查结果。问题若是填错位置就改说明;若公式漏算先修文件。新增多账户、多月份或公司报表属于新范围,先评估能力和费用,不用十元模板承诺无限定制。
这一步留下:可打开的文件、使用反馈和修改版本
卡点与解决
加了新记录,合计却不变
先检查求和范围是否覆盖新增行,再检查金额是不是文本。发布前测到文件承诺的最后一行,不只测演示里的三行。
买家把公式删了,不知道怎么恢复
输入区与汇总区分色,保留一份原始空白版;说明里写清如何重新复制干净文件,别让买家在坏表上继续记。
卖得便宜,答疑却花了半天
把重复问题改成文件内说明。基础包只覆盖约定的记录功能;新增字段和公式先单独报价,算上答疑时间后再决定是否继续。
圈友观察过面向财务相关人群的收支、记账Excel模板,单价10元以内,商品显示已售3000多份。
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